Lokale Speicherung von E-Mails zur Einsparung von Speicherplatz auf dem Mailserver
Ist Ihr Postfach fast voll? Dann können Sie alte E-Mails vom Server in einen lokalen Ordner auf Ihrem eigenen Computer verschieben. Diese E-Mails befinden sich dann nicht mehr auf dem Mailserver und zählen nicht mehr für Ihren Speicherplatz. Sie können sie weiterhin in Ihrem E-Mail-Programm lesen und durchsuchen, aber nur auf diesem einen Computer.
Zuerst: Ist Aufräumen eine bessere Lösung?
Oft ist das Postfach wegen ein paar großer Anhänge, des Papierkorbs oder des Spam-Ordners voll. Lesen Sie zuerst Postfach aufräumen, um Speicherplatz in DirectAdmin freizugeben und Speicherplatz voll: So schaffen Sie Platz. Sie können auch den Speicherplatz des Postfachs oder Ihres Pakets erweitern.
Outlook für Windows (klassisch)
- Klicken Sie auf Neue Elemente (oder neben Neue E-Mail), wählen Sie Weitere Elemente und dann Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie einen Ordner und einen Namen, zum Beispiel Archiv, und klicken Sie auf OK. Outlook erstellt eine .pst-Datei. Die neue Datendatei wird links in der Ordnerliste angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datendatei, wählen Sie Neuer Ordner und geben Sie dem Ordner einen Namen, zum Beispiel Archiv 2024.
- Markieren Sie die E-Mails, die Sie verschieben möchten (mit Strg oder Umschalttaste), und ziehen Sie sie in diesen Ordner.
Im neuen Outlook für Windows funktioniert dies anders oder gar nicht. Verwenden Sie dafür das klassische Outlook.
Thunderbird
- Links in der Ordnerliste steht Lokale Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neuer Ordner.
- Geben Sie dem Ordner einen Namen und ziehen Sie die E-Mails aus Ihrem Postfach in diesen Ordner.
Apple Mail auf dem Mac
- Wählen Sie in der Menüleiste Postfach und dann Neues Postfach.
- Wählen Sie bei Ort die Option Auf meinem Mac und geben Sie dem Postfach einen Namen.
- Ziehen Sie die E-Mails aus Ihrem Postfach in dieses neue Postfach.
Prüfen Sie, ob der Speicherplatz frei wird
Nach dem Verschieben befinden sich die E-Mails im lokalen Ordner und verschwinden vom Server. Manche Programme legen sie zunächst in den Papierkorb Ihres Postfachs. Leeren Sie diesen dann ebenfalls. Wie viel Speicherplatz Ihr Postfach belegt, sehen Sie in DirectAdmin unter E-Mail-Konten. Siehe auch Speicherplatz pro Postfach und was passiert, wenn es voll ist.