Modul 6 · 6.4
Deutsch
Online Office auswählen: Euro-Office, ONLYOFFICE und Collabora
Modul 6: Dateien und Dokumente · Lesezeit: 11 Minuten
Lernziel: Nach dieser Lektion können Sie die Online-Office-Pakete, denen Sie bei europäischen Clouds begegnen, nebeneinanderstellen, erklären, woher sie stammen und worin sie sich unterscheiden, und mit einem kurzen Test eine Wahl treffen, die zu Ihren Dokumenten passt.
Kernbegriffe: Online Office, Document Server, Editor im Browser, gemeinsames Bearbeiten, Fork, AGPL-Lizenz, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML-eigen und ODF-eigen, Desktopprogramm, Lizenz pro Nutzer
Was ist ein Online Office?
Bei Google und Microsoft steckt das Office im Dienst selbst: Sie öffnen ein Dokument im Browser und tippen. Bei einer europäischen Cloud wie Nextcloud ist das meist ein eigenständiger Bestandteil: ein Online Office, auch Document Server genannt. Die Cloud speichert die Datei; das Online Office zeigt sie in Ihrem Browser an, lässt Sie sie bearbeiten und schreibt sie danach wieder zurück. Als Nutzer merken Sie davon wenig: Sie klicken auf ein Dokument und es öffnet sich.
Für die Wahl macht es aber einen Unterschied. Jedes Online Office hat eine eigene Grundlage, eine eigene Stärke und eine eigene Geschichte. In der europäischen Cloudlandschaft begegnen Ihnen vor allem drei, plus ein Arbeitsplatzpaket, in dem eines der drei enthalten ist.
Die drei Pakete im Überblick
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Wer macht es? | Ein Konsortium europäischer Unternehmen, angekündigt im März 2026 in Berlin, unter anderem mit Nextcloud, IONOS und Proton | Ascensio System SIA, mit Sitz in Riga (Lettland) | Collabora Productivity, mit Sitz im Vereinigten Königreich |
| Grundlage | Abspaltung (Fork) von ONLYOFFICE | Eigener Code | LibreOffice |
| Eigenes internes Format | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Lizenz | Open Source (AGPLv3) | Open Source (AGPLv3) plus kostenpflichtige Editionen | Open Source (MPL, auf Basis von LibreOffice) plus kostenpflichtige Editionen |
| Stärke bei | Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die genauso aussehen wie in Microsoft Office | Ebenso | ODF-Dokumenten, und der Vielfalt von LibreOffice |
| Desktopprogramm | Ja (Windows, Mac, Linux) | Ja | LibreOffice als Desktoppaket |
Ein Fork ist eine Abspaltung: Jemand übernimmt den öffentlichen Quellcode eines Open-Source-Projekts und entwickelt ihn eigenständig weiter. Das ist bei Open Source erlaubt, innerhalb der Regeln der Lizenz.
Euro-Office
Euro-Office wurde im März 2026 als europäische Alternative zu Microsoft Office angekündigt. Die Macher nannten zwei Gründe, ONLYOFFICE abzuspalten: Sie hielten den Code für eine gute Grundlage für Microsoft-Formate, und sie wollten ein Projekt, das in Europa entwickelt und gesteuert wird, weil ihrer Ansicht nach ein großer Teil der ONLYOFFICE-Entwickler noch in Russland arbeitet. Die erste stabile Version erschien am 9. Juni 2026. Euro-Office ist kein eigenständiger Dienst: Es ist dafür gedacht, in anderen Plattformen enthalten zu sein, etwa in Nextcloud, und ist auch als Desktopprogramm verfügbar.
ONLYOFFICE
ONLYOFFICE ist das Original. Es ist bekannt für die gute Darstellung von docx, xlsx und pptx und eine Werkzeugleiste, die Microsoft Office ähnelt. Es wird in vielen Clouds eingesetzt, auch in Nextcloud. Es gibt eine kostenlose Community-Edition und kostenpflichtige Editionen mit Support.
Collabora Online
Collabora Online ist die Online-Version von LibreOffice, dem bekannten Open-Source-Office-Paket. Collabora gehört zu den größten Mitwirkenden an LibreOffice. Es arbeitet intern mit ODF und öffnet docx, xlsx und pptx, indem es sie umwandelt. Es war jahrelang das Standardpaket in Nextcloud (unter dem Namen Nextcloud Office) und ist auch Teil von openDesk, dem Arbeitsplatzpaket, das die deutsche Bundesverwaltung vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) entwickeln lässt. openDesk bündelt unter anderem Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (Mail und Kalender), Element (Chat) und Jitsi (Videotelefonie).
Die Diskussion um Euro-Office
Zu einem ehrlichen Kurs gehört es, zu erwähnen, dass Euro-Office nicht ohne Streit begonnen hat. Hier kurz die Standpunkte, ohne Wertung:
- ONLYOFFICE ist der Ansicht, dass der Fork die Lizenz verletzt, weil Euro-Office Logos und Namensnennungen von ONLYOFFICE aus dem Code entfernt hat, und hat die Zusammenarbeit mit Nextcloud beendet.
- Die Euro-Office-Partner sind der Ansicht, dass diese zusätzlichen Bedingungen zu Logos unter der AGPL-Lizenz nicht gültig sind.
- Kritiker wiesen 2026 darauf hin, dass ein großer Teil des Codes nach wie vor von den ursprünglichen Entwicklern stammt, dass Euro-Office weiterhin Änderungen aus ONLYOFFICE übernimmt, und dass das Projekt auf GitHub liegt, das Microsoft gehört.
Was bedeutet das für Sie? Vor allem, dass "europäisch" bei Software eine Frage mit mehreren Ebenen ist: Wer baut es, wer entscheidet darüber, wo läuft es, wer hat die Schlüssel? Lektion 2.1 gab Ihnen dafür die fünf Fragen. Für die meisten kleinen Organisationen wiegt am schwersten, wo der Dienst läuft und wer ihn verwaltet, und ob die Dokumente gut funktionieren. Bei Open Source können Sie außerdem jederzeit wechseln: Ihre Dateien bleiben gewöhnliche docx- oder odt-Dateien.
Wonach wählen Sie?
Wählen Sie nicht nach Namen, sondern nach Ihren eigenen Dokumenten und Ihrer Arbeitsweise.
- Welches Format nutzen Sie? Arbeiten Sie vor allem mit docx und xlsx und mit Menschen, die Microsoft Office haben, dann passen Euro-Office oder ONLYOFFICE meist am besten, weil nichts umgewandelt wird. Arbeiten Sie mit ODF, oder verlangt ein öffentlicher Auftraggeber das, dann ist Collabora Online stark.
- Gemeinsames Bearbeiten. Alle drei können mit mehreren Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, mit Kommentaren und Nachverfolgung von Änderungen. Testen Sie es mit zwei Personen.
- Browser oder Programm? Wer häufig ohne Internet arbeitet oder einen großen Bildschirm mit Fenstern möchte, braucht ein Desktopprogramm, das mit der Cloud zusammenarbeitet.
- Was bietet Ihr Anbieter? Oft wählen Sie nicht selbst: Der Anbieter bietet ein Paket an oder lässt Sie wählen. Fragen Sie, welches, wer es aktualisiert und ob pro Nutzer eine Lizenz nötig ist.
- Ihr Testset. Die eigentliche Entscheidung fällt beim Testen Ihrer eigenen Dokumente (Lektion 6.5).
Bakkerij De Korrel ging so vor: zehn Dokumente (Angebot, Dienstplan, Preisliste, Rezepte, eine Präsentation für die Messe) in einer Testumgebung öffnen, bearbeiten, mit einer Kollegin gleichzeitig ändern und an den Steuerberater zurücksenden. Da der Steuerberater Excel nutzt und die Bäckerei schon seit Jahren docx verwendete, blieb es bei einem OOXML-Paket.
Browser oder Programm auf Ihrem Computer
| Im Browser | Programm auf Ihrem Computer | |
|---|---|---|
| Installation | Nicht nötig | Einmalig pro Computer |
| Ohne Internet | Nein | Ja, für Dateien auf Ihrem Computer |
| Gemeinsames Bearbeiten | Ja | Ja, wenn Sie die Datei aus der verbundenen Cloud öffnen |
| Telefon und Tablet | Über Browser oder App der Cloud | Meist nicht |
| Schriftarten | Die auf dem Server | Die auf Ihrem eigenen Computer |
Beginnen Sie im Browser; das funktioniert auf jedem Computer und es gibt nichts zu installieren.
In der Praxis: So sieht es bei einem Anbieter aus
WebOké nutzte in Nextcloud zunächst Collabora (unter dem Namen Nextcloud Office) und steigt 2026 auf Euro-Office um. Wer eine Office-Lizenz hat, öffnet eine docx-Datei mit einem Klick im Browser; oben rechts sehen Sie über die Schaltfläche mit den Figuren, wer mitarbeitet. Das Desktopprogramm heißt verwirrenderweise ebenfalls Nextcloud Office, das ist aber Euro-Office für Windows, Mac (Apple Silicon) und Linux. Andere Anbieter bieten ONLYOFFICE, Collabora oder Euro-Office an, manchmal zur Auswahl. Die Fragen aus dieser Lektion können Sie bei jedem Anbieter stellen.
Zusammenfassung
- Ein Online Office ist ein eigenständiger Bestandteil, der Dokumente aus Ihrer Cloud im Browser bearbeitbar macht.
- Euro-Office (Fork von ONLYOFFICE, 2026) und ONLYOFFICE arbeiten intern mit docx, xlsx und pptx; Collabora Online (LibreOffice) mit ODF.
- Rund um Euro-Office gibt es eine Lizenz- und Herkunftsdiskussion; "europäisch" ist eine Frage mit mehreren Ebenen.
- Wählen Sie nach Ihren Formaten, der Zusammenarbeit, Browser oder Programm, und dem, was Ihr Anbieter liefert.
- Der eigentliche Test ist eine Prüfung mit Ihren eigenen Dokumenten.
Quiz
Aufgabe
Aufgabe E6.4: Ein Online Office ausprobieren. Öffnen Sie drei Ihrer eigenen Dokumente (einen Text, eine Tabelle und eine Präsentation) im Online Office eines europäischen Anbieters (zum Beispiel in einem Testkonto). Bearbeiten Sie eines gleichzeitig mit einer Kollegin oder einem Kollegen, fügen Sie einen Kommentar hinzu, und laden Sie das Ergebnis im Format Ihres Kollaborationspartners herunter. Beantworten Sie die Fragen dazu, was gut lief und was nicht.
Aufgabe E6.4: Ein Online-Office ausprobieren
Öffnen Sie drei eigene Dokumente (Text, Tabelle, Präsentation) in einem Online-Office eines europäischen Anbieters, bearbeiten Sie eines gemeinsam mit einem Kollegen, fügen Sie einen Kommentar hinzu und laden Sie es im Format eines Kooperationspartners herunter.
Ihre Haken und Notizen bleiben nur in diesem Browser; wir senden sie nirgendwohin. Sind Sie angemeldet, speichern wir in Meine Kurse nur, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.
Weiterführende Informationen
Die Schritte in diesen Artikeln gelten für die Dienste von WebOké; bei anderen Anbietern funktioniert es ähnlich.
- Euro-Office Handbuch 1.1: Was ist Euro-Office?
- Euro-Office Handbuch 1.3: Euro-Office oder das alte Nextcloud Office: Was ändert sich für Sie?
- Euro-Office Handbuch 8.1: Gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
- Euro-Office Handbuch 10.1: Euro-Office als Programm auf Ihrem Computer: Was ist das und wann nutzen Sie es?
- Euro-Office Handbuch 13.2: Der Umstieg auf Euro-Office
- Nextcloud, Blog "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)