Datenüberprüfung und Auswahllisten

Mit der Datenüberprüfung bestimmen Sie, was in einer Zelle stehen darf. So vermeiden Sie Fehler, zum Beispiel einen Tippfehler bei einem Paketnamen. Am praktischsten ist eine Auswahlliste: Der Benutzer wählt aus festgelegten Werten.

Eine Auswahlliste erstellen

1. Markieren Sie die Zellen, zum Beispiel die Spalte Paket.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenüberprüfung.
3. Wählen Sie bei Zulassen die Option Liste.
4. Geben Sie bei Quelle die Auswahlmöglichkeiten durch ein Semikolon getrennt ein: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Oder verweisen Sie auf Zellen, in denen die Auswahlmöglichkeiten stehen, zum Beispiel =$K$2:$K$4.
5. Klicken Sie auf OK. In jeder Zelle erscheint jetzt ein Pfeil mit den Auswahlmöglichkeiten.

Weitere Regeln

Bei Zulassen wählen Sie auch Ganzzahl, Dezimal, Datum, Zeit oder Textlänge, mit einem Minimum und Maximum. So vermeiden Sie zum Beispiel eine negative Anzahl oder ein Datum in der Zukunft.

Auf der Registerkarte Eingabemeldung legen Sie eine Erläuterung fest, die erscheint, wenn jemand die Zelle auswählt. Bei Fehlermeldung bestimmen Sie, was passiert, wenn jemand etwas Falsches eingibt: verhindern, warnen oder nur informieren.

Tipp: Ein Ankreuzfeld erstellen Sie noch schneller mit Kontrollkästchen auf der Registerkarte Einfügen. Siehe Een afvinklijst met selectievakjes in een spreadsheet.