Einen Brief oder ein Angebot erstellen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit allem aus diesem Kapitel einen ordentlichen Brief oder ein Angebot erstellen. Als Beispiel verwenden wir das Angebot von WebOké.

Schritt für Schritt

1. Briefpapier: Setzen Sie Ihr Logo in die Kopfzeile und Ihre Adresse, Telefonnummer und Website in die Fußzeile. So erscheinen sie auf jeder Seite. Siehe Kopf- und Fußzeile und Seitenzahlen.
2. Titel und Daten: Tippen Sie oben den Titel, den Namen des Kunden, das Datum und eine Nummer ein. Weisen Sie dem Titel die Formatvorlage Titel zu oder formatieren Sie ihn mit einer größeren Schrift in Ihrer Hausfarbe. Siehe Text formatieren: Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung.
3. Die Preise: Setzen Sie die Posten in eine Tabelle mit Spalten für Beschreibung, Anzahl und Preis. Wählen Sie eine Tabellenvorlage mit einer farbigen Kopfzeile. Siehe Tabellen einfügen und formatieren.
4. Prüfen: Lassen Sie die Rechtschreibprüfung mitlaufen (rote Wellenlinien) und prüfen Sie die Dokumentsprache. Siehe Sprache, Rechtschreibprüfung und Wörterbuch.
5. Versenden: Laden Sie das Angebot als PDF herunter, damit es beim Kunden genau so aussieht wie bei Ihnen. Siehe Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf und Drucken und als PDF speichern.

Eine feste Vorlage erstellen

Erstellen Sie häufiger ein Angebot oder einen Brief? Dann erstellen Sie einmalig ein Dokument mit Ihrem Briefpapier und speichern Sie es in einem Ordner Vorlagen in Ihrer Nextcloud. Für einen neuen Brief öffnen Sie die Vorlage und wählen Datei und dann Kopie speichern als. Wählen Sie DOCX, den Ordner und einen neuen Namen. Danach öffnen Sie die Kopie und füllen sie aus. So bleibt die Vorlage selbst leer. Sie können die Vorlage auch in Dateien kopieren: Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen und wählen Sie Verschieben oder kopieren.

Tipp: Teilen Sie den Ordner mit den Vorlagen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen (siehe Ein Dokument mit einem Kollegen teilen). So verwenden alle dasselbe Briefpapier.