Ein Wasserzeichen verwenden

Ein Wasserzeichen ist ein heller Text oder ein helles Bild, das diagonal oder gerade über jede Seite gelegt wird, zum Beispiel "ENTWURF" oder "VERTRAULICH". So sieht jeder, der das Dokument liest oder ausdruckt, sofort, dass es sich nicht um eine endgültige Version handelt oder dass es nicht weiterverbreitet werden darf. Praktisch, bevor Sie ein Dokument teilen.

Ein Wasserzeichen hinzufügen

1. Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zur Registerkarte Layout.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen (1), rechts auf der Registerkarte: das Blatt mit dem Buchstaben A. Ist Ihr Bildschirm breit genug, steht das Wort Wasserzeichen darunter. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Wasserzeichen.

3. Wählen Sie Text-Wasserzeichen (1).
4. Geben Sie bei Text Ihren eigenen Text ein (2), oder wählen Sie einen Text aus der Liste. Mit Sprache bestimmen Sie, in welcher Sprache die vorgefertigten Texte in der Liste angezeigt werden.
5. Wählen Sie die Schriftart, die Farbe und ob der Text halbtransparent ist. Bei Layout wählen Sie Diagonal oder Horizontal.
6. Klicken Sie auf OK.

Das Wasserzeichen steht nun auf jeder Seite des Dokuments.

Möchten Sie lieber ein Logo als Wasserzeichen? Wählen Sie dann Bild-Wasserzeichen und Bild auswählen: von Ihrem Computer, aus Ihrer Nextcloud oder über eine Internetadresse. Bei Maßstab stellen Sie die Größe ein.

Ein Wasserzeichen entfernen

Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Wasserzeichen und wählen Sie Wasserzeichen entfernen.

Achtung: Ein Wasserzeichen ist Teil des Dokuments selbst. Es macht deutlich, dass etwas vertraulich ist, schützt das Dokument aber nicht. Jemand, der das Dokument bearbeiten darf, kann das Wasserzeichen auch entfernen. Teilen Sie das Dokument daher mit Nur anzeigen, wenn der Empfänger nichts ändern darf, oder senden Sie eine PDF (siehe Drucken und als PDF speichern).