Kapitel 5 · 5.2
Formeln und Funktionen: SUMME, MITTELWERT, WENN und SVERWEIS
Mit Formeln lassen Sie Euro-Office rechnen. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). Ändern Sie eine Zahl, berechnet die Formel das Ergebnis sofort neu.
Rechnen mit Zelladressen
Im Budget steht in Zelle F4 die Formel =B4+C4+D4-E4: der Umsatz minus die Kosten. Sie verwenden + für Addition, - für Subtraktion, * für Multiplikation und / für Division. Verwenden Sie Klammern für die Reihenfolge, zum Beispiel =(B4+C4)*1,21.
Die wichtigsten Funktionen
Euro-Office verwendet im Deutschen die deutschen Funktionsnamen, genau wie das deutsche Excel. Zwischen den Bestandteilen einer Funktion setzen Sie ein Semikolon (;).
| Funktion | Was macht sie? | Beispiel |
|---|---|---|
| SUMME | Addiert Zahlen | =SUMME(B4:B15) |
| MITTELWERT | Der Durchschnitt | =MITTELWERT(B4:B15) |
| MIN und MAX | Die kleinste und größte Zahl | =MAX(F4:F15) |
| ANZAHL | Zählt Zellen mit einer Zahl | =ANZAHL(D2:D17) |
| ZÄHLENWENN | Zählt Zellen, die eine Bedingung erfüllen | =ZÄHLENWENN(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMMEWENN | Addiert, was eine Bedingung erfüllt | =SUMMEWENN(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| WENN | Trifft eine Wahl anhand einer Bedingung | =WENN(F4>0;"Gewinn";"Verlust") |
| SVERWEIS | Sucht einen Wert in einer Tabelle | =SVERWEIS(H2;A2:F17;3;0) |
Schnell addieren mit dem Summenzeichen
Setzen Sie den Cursor unter eine Spalte mit Zahlen und klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf das Summenzeichen (Summenbildung). Euro-Office schlägt selbst den Bereich vor. Drücken Sie auf Enter und die Summe erscheint. Über den Pfeil wählen Sie auch MITTELWERT, MIN oder MAX.
Etwas nachschlagen mit SVERWEIS
In der Kundenübersicht möchten wir bei einem Kundennamen das Paket nachschlagen. In H2 geben wir den Namen ein, in I2 die Formel =SVERWEIS(H2;A2:F17;3;0). Das bedeutet: Suche den Wert aus H2 in der ersten Spalte von A2:F17 und gib den Wert aus der dritten Spalte (das Paket) zurück. Die 0 am Ende sorgt dafür, dass nur eine exakte Übereinstimmung zählt. Verwenden Sie hier eine 0 und nicht das Wort FALSCH: Das erkennt Euro-Office ohne Klammern nicht, und dann sucht SVERWEIS nach dem nächstliegenden Wert, sodass Sie ohne Fehlermeldung ein falsches Ergebnis erhalten.
Alle Funktionen auf der Registerkarte Formel
Auf der Registerkarte Formel (1) stehen alle Funktionen nach Kategorie: Finanzen, Logik, Text, Datum und Uhrzeit, Suchen und Verweisen, Mathematik und mehr. Klicken Sie auf eine Funktion und Euro-Office hilft Ihnen mit den Bestandteilen, die Sie ausfüllen müssen.
Feste Zellbezüge mit dem Dollarzeichen
Ziehen Sie eine Formel nach unten weiter, verschieben sich die Zelladressen mit: B4 wird B5, B6 und so weiter. Möchten Sie, dass eine Adresse fest bleibt, zum Beispiel eine Zelle mit dem Mehrwertsteuersatz? Setzen Sie dann Dollarzeichen ein: $H$1. Drücken Sie beim Eingeben einer Adresse auf F4, um die Dollarzeichen schnell einzufügen.
Tipp: Sehen Sie #NAME? in einer Zelle, erkennt Euro-Office den Funktionsnamen nicht. Überprüfen Sie die Schreibweise. #NV bei SVERWEIS bedeutet, dass der Suchwert nicht gefunden wurde. Mit WENNFEHLER zeigen Sie dann einen passenden Text an: =WENNFEHLER(SVERWEIS(...);"nicht gefunden"). Mehr dazu erfahren Sie in SVERWEIS gibt #NV zurück: so lösen Sie das Problem. Euro-Office zeigt Fehlerwerte mit den englischen Codes an, genau wie das englische Excel.