Een watermerk gebruiken

Een watermerk is een lichte tekst of afbeelding schuin of recht over elke pagina, bijvoorbeeld "CONCEPT" of "VERTROUWELIJK". Zo ziet iedereen die het document leest of afdrukt meteen dat het geen definitieve versie is, of dat het niet verder verspreid mag worden. Handig voordat je een document deelt.

Een watermerk toevoegen

1. Open het document en ga naar het tabblad Pagina-indeling.
2. Klik op de knop Watermerk (1), rechts op het tabblad: het blaadje met de letter A. Is je scherm breed genoeg, dan staat het woord Watermerk eronder. Kies Aangepast watermerk.

3. Kies Tekst watermerk (1).
4. Typ bij Tekst je eigen tekst (2), of kies een tekst uit de lijst. Met Taal bepaal je in welke taal de kant-en-klare teksten in de lijst staan.
5. Kies het lettertype, de kleur en of de tekst semi-transparant is. Bij Indeling kies je Diagonaal of Horizontaal.
6. Klik op OK.

Het watermerk staat nu op elke pagina van het document.

Liever een logo als watermerk? Kies dan Afbeelding watermerk en Selecteer afbeelding: van je computer, uit je Nextcloud of via een internetadres. Bij Schaal stel je de grootte in.

Een watermerk weghalen

Klik op het tabblad Pagina-indeling op Watermerk en kies Watermerk verwijderen.

Let op: een watermerk is onderdeel van het document zelf. Het maakt duidelijk dat iets vertrouwelijk is, maar het beschermt het document niet. Iemand die het document mag bewerken, kan het watermerk ook weghalen. Deel daarom met Alleen bekijken als de ontvanger niets mag veranderen, of stuur een pdf (zie Drucken und als PDF speichern).