Alle Einstellungen im Überblick: Server, Ports und Sicherheit

Möchten Sie Ihre E-Mail-Adresse in einem E-Mail-Programm verwenden, wie Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder der Mail-App auf Ihrem Telefon? Dann benötigen Sie die unten stehenden Angaben. Sie sind für jedes Programm und für jedes Hosting- und E-Mail-Paket von WebOké gleich. Nur der Servername unterscheidet sich je nach Situation.

Die Einstellungen

Haben Sie die E-Mail-Adresse noch nicht angelegt? Tun Sie dies zuerst (siehe Eine E-Mail-Adresse erstellen).

Welchen Servernamen verwenden Sie?

Sie haben zwei Möglichkeiten. Beide führen zum selben Mailserver.

1. Ihr Domainname (wenn Ihre Website bei WebOké liegt)

Geben Sie Ihren Domainnamen ein, ohne www oder mail davor: ihredomain.de. Das funktioniert, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind:

• Ihre Domain zeigt auf Ihr Paket bei WebOké (Ihre Website liegt bei uns);
• Ihre Domain hat ein gültiges SSL-Zertifikat (siehe Ein kostenloses Let's Encrypt-Zertifikat anfordern).

Sind Sie unsicher? Rufen Sie in Ihrem Browser https://ihredomain.de auf. Sehen Sie Ihre eigene Website mit einem Schloss-Symbol und ohne Warnung, ist alles in Ordnung.

Der Vorteil: Der Name funktioniert immer, auch wenn wir Ihr Paket irgendwann auf einen neueren Server umziehen.

2. Der Servername Ihres Pakets (immer sicher)

Der Servername sieht aus wie linux2023.webawere.nl; die Nummer unterscheidet sich je nach Paket. Dieser funktioniert immer und zeigt nie eine Zertifikatsmeldung an. Verwenden Sie ihn auf jeden Fall, wenn:

• Ihre Website woanders liegt und nur Ihre E-Mail bei WebOké, zum Beispiel mit einem E-Mail-Paket wie Email One;
• Ihre Domain noch nicht auf WebOké zeigt, zum Beispiel während eines Umzugs;
• Sie mit Ihrem Domainnamen eine Zertifikatsmeldung erhalten.

Sie finden den Servernamen in Mein WebOké unter Meine Produkte, in der Spalte Server. Er steht auch in der Willkommens-E-Mail Ihres Pakets.

Und mail.ihredomain.de?

DirectAdmin zeigt nach dem Anlegen einer Adresse mail.ihredomain.de als Server an, und manche Programme tragen dies automatisch ein. Das funktioniert nur, wenn mail.ihredomain.de auf Ihr Paket zeigt und im SSL-Zertifikat enthalten ist. Ist das nicht der Fall, erhalten Sie eine Zertifikatsmeldung, oder die Verbindung gelingt nicht. Wir empfehlen daher Ihren Domainnamen oder den Servernamen. Haben Sie mail.ihredomain.de bereits eingerichtet, und funktioniert alles ohne Meldungen? Dann müssen Sie nichts ändern.

Warum die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername?

Auf dem Server liegen die Postfächer vieler Domains. Nur mit der vollständigen Adresse weiß der Server, welches Postfach Sie meinen. Geben Sie also niemals nur info ein, sondern info@ihredomain.de. Nur das Standardkonto Ihres Pakets ist eine Ausnahme (siehe Das Standard-E-Mail-Konto Ihres Pakets).

Warum Port 587 oder 465 und nicht 25?

Viele Internetanbieter blockieren Port 25 für den Versand. Port 587 (mit STARTTLS) und 465 (mit SSL/TLS) funktionieren überall und sind verschlüsselt. Wählen Sie einen davon aus; beide sind gut.

Einrichtung je Programm

• Outlook für Windows (neu und klassisch)
• Apple Mail und Outlook auf dem Mac
• iPhone und iPad
• Android und die Gmail-App
• Thunderbird

Funktioniert es nicht? Lesen Sie Senden oder Empfangen funktioniert nicht: so lösen Sie das Problem.

Geht das auch in Mein WebOké?

Ja. Fragen Sie den KI-Assistenten in Mein WebOké zum Beispiel "Welche Einstellungen verwende ich für info@ihredomain.de?". Der Assistent prüft dann live, ob Ihr Domainname als Server funktioniert (zeigt Ihre Domain auf Ihr Paket, und liegt ein gültiges Zertifikat vor?) und nennt Ihnen den richtigen Servernamen, die Ports und den Benutzernamen.