Anleitung
Nextcloud-Anleitung
Alles über das Arbeiten mit Ihrer WebOké Nextcloud: Dateien, Teilen, Synchronisieren mit Ihrem Computer und Telefon, Kalender, Kontakte, Talk und Verwaltung. Schritt für Schritt erklärt, mit Screenshots und kurzen Videos.
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Inhalt
Alle Kapitel
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1
Kennenlernen
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2
Erste Schritte
- 2.1 Ihre erste Anmeldung
- 2.2 Ihr Profil ausfüllen: Name, Foto, E-Mail-Adresse, Sprache und Zeitzone
- 2.3 Das Dashboard nach Ihren Wünschen einrichten
- 2.4 Benachrichtigungen und E-Mails über Aktivitäten einrichten
- 2.5 Ihren Status einstellen: online, abwesend oder nicht stören
- 2.6 Schnellstart: die fünf Dinge, die Sie am ersten Tag erledigen
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3
Anmeldung und Sicherheit
- 3.1 Wie sichert WebOké Ihre Nextcloud ab?
- 3.2 Der Anmeldecode per E-Mail: so funktioniert er und was tun, wenn die Mail nicht ankommt
- 3.3 Eine Authenticator-App einrichten und Backup-Codes speichern
- 3.4 Anmeldung über eine Benachrichtigung auf einem anderen Gerät bestätigen
- 3.5 App-Passwörter: wann und wie
- 3.6 Geräte und Sitzungen anzeigen, widerrufen oder per Fernzugriff löschen
- 3.7 Passwort ändern oder vergessen
- 3.8 Mehrere ungültige Anmeldeversuche: warum Sie ausgebremst werden und wie Sie es lösen
- 3.9 End-to-End-Verschlüsselung: wann ja, wann nicht
- 3.10 Telefon verloren oder 2FA verloren: so kommen Sie wieder hinein
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4
Arbeiten mit Dateien im Browser
- 4.1 Die App Dateien: Überblick und Ansichten
- 4.2 Hochladen und herunterladen, auch große Dateien, ganze Ordner und Zip
- 4.3 Ordner erstellen, verschieben, kopieren und umbenennen
- 4.4 Dateien anzeigen: Fotos, PDF, Video und Text im Browser
- 4.5 Notizen und Textdateien erstellen mit Text
- 4.6 Suche, Favoriten, Neueste und Schlagworte
- 4.7 Chat und Aktivität bei einer Datei
- 4.8 Dateinamen, die Probleme verursachen
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5
Teilen und Zusammenarbeiten
- 5.1 Teilen mit einem Benutzer aus Ihrer eigenen Nextcloud
- 5.2 Einen öffentlichen Link erstellen: Ansicht, Bearbeitung, Passwort, Ablaufdatum und Download-Limit
- 5.3 Dateien zuschicken lassen: Dateiablage und Dateianfrage
- 5.4 Teilen per E-Mail mit jemandem ohne Konto
- 5.5 Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen
- 5.6 Team-Ordner: ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört
- 5.7 Mit jemandem auf einer anderen Nextcloud teilen (föderiertes Teilen)
- 5.8 Mit Ihnen geteilt: Übersicht, ablehnen und erneut teilen
- 5.9 Wer freigegebene Dateien nutzt, nutzt Ihren Speicherplatz
- 5.10 Eigentum übertragen, wenn ein Kollege ausscheidet
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6
Versionen, Papierkorb und Speicher
- 6.1 Eine gelöschte Datei aus den Gelöschten Dateien wiederherstellen
- 6.2 Eine ältere Version wiederherstellen und Versionen benennen
- 6.3 Wie lange bewahrt Nextcloud Versionen und gelöschte Dateien?
- 6.4 Speicherplatz einsehen: was zählt dazu und was nicht
- 6.5 Speicher voll: Platz schaffen oder erweitern
- 6.6 Backups bei WebOké: was wir sichern und was Sie selbst tun können
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7
Synchronisieren mit Ihrem Computer
- 7.1 Warum die Desktop-App? Browser, App oder Netzlaufwerk
- 7.2 Nextcloud Files installieren unter Windows
- 7.3 Nextcloud Files installieren auf dem Mac (File Provider)
- 7.4 Nextcloud Files unter Linux installieren (AppImage)
- 7.5 Virtuelle Dateien: alles sehen, nur herunterladen, was Sie öffnen
- 7.6 Selektive Synchronisierung: nur bestimmte Ordner
- 7.7 Das Wölkchen: Status, Aktivität und Fehler lesen
- 7.8 Konfliktkopien: was es ist und wie Sie sie lösen
- 7.9 Mehrere Konten und Ordner in einer App
- 7.10 Ihre Nextcloud als Netzlaufwerk (WebDAV) im Explorer oder Finder
- 7.11 Arbeiten mit Office-Dateien von Ihrem Computer aus
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8
Nextcloud auf Ihrem Telefon und Tablet
- 8.1 Welche Apps benötigen Sie auf Ihrem Telefon und Tablet?
- 8.2 Die Nextcloud-App auf dem iPhone oder iPad
- 8.3 Die Nextcloud-App auf Android
- 8.4 Fotos automatisch hochladen
- 8.5 Dateien offline verfügbar machen und vom Telefon aus teilen
- 8.6 Dokumente mit der App scannen
- 8.7 Talk, Notizen und Deck auf Ihrem Telefon
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9
Kalender, Kontakte, Aufgaben und E-Mail
- 9.1 Der Kalender: Ansichten, Termine erstellen, Wiederholungen und Erinnerungen
- 9.2 Personen zu einem Termin einladen
- 9.3 Kalender teilen, veröffentlichen und in die Website einbinden
- 9.4 Abonnieren auf einen externen Kalender und einen Kalender importieren
- 9.5 Termine buchen lassen über eine Terminseite
- 9.6 Arbeitszeiten und Abwesenheit einstellen
- 9.7 Kontakte: erstellen, Gruppen, Importieren und Exportieren
- 9.8 Aufgaben: Listen, Fristen und Teilaufgaben
- 9.9 Kalender und Kontakte auf dem iPhone und iPad
- 9.10 Kalender und Kontakte auf Android mit DAVx5
- 9.11 Kalender und Kontakte auf dem Mac
- 9.12 Kalender und Kontakte in Thunderbird
- 9.13 Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer
- 9.14 Aufgaben auf dem Telefon: Erinnerungen auf dem iPhone, Tasks.org auf Android
- 9.15 Ihr Postfach zur App E-Mail hinzufügen
- 9.16 Mail lesen, schreiben, Ordner und Anhänge unter Dateien speichern
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10
Talk: Chatten, Anrufen und Konferenzen
- 10.1 Was ist Talk und wer hat es?
- 10.2 Eine Unterhaltung beginnen: Einzelgespräch, Gruppe oder Team
- 10.3 Videotelefonie und Besprechungen: Kamera, Mikrofon, Hintergrund und Hand heben
- 10.4 Ihren Bildschirm teilen
- 10.5 Gäste über einen Link einladen (ohne Konto)
- 10.6 Dateien teilen und gemeinsam ansehen in einem Gespräch
- 10.7 Talk auf Ihrem Telefon und Benachrichtigungen
- 10.8 Kamera oder Mikrofon funktioniert nicht, oder die Anrufschaltfläche ist grau
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11
Organisieren: Deck, Notizen, Formulare, Collectives, Tabellen
- 11.1 Deck: Boards, Listen und Karten, und gemeinsam nutzen
- 11.2 Notizen erstellen und auf dem Smartphone verwenden
- 11.3 Formulare und Umfragen erstellen, teilen und Antworten ansehen
- 11.4 Collectives: eine gemeinsame Wissensdatenbank für Ihr Team oder Ihren Verein
- 11.5 Tabellen: Listen und kleine Datenbanken ohne Tabellenkalkulation
- 11.6 Analytics: Daten in Diagrammen
- 11.7 Das Dashboard und die Apps gemeinsam nutzen
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12
Fotos und Erinnerungen
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13
Umstieg auf Ihre WebOké Nextcloud
- 13.1 Vorbereiten: was Sie mitnehmen und in welcher Reihenfolge
- 13.2 Google Drive, Fotos, Kalender und Kontakte übertragen mit dem WebOké Import Tool
- 13.3 Dropbox übertragen mit Datenmigration
- 13.4 OneDrive übertragen mit Datenmigration
- 13.5 Kalender und Kontakte aus Google, iCloud oder Outlook übertragen (ics und vCard)
- 13.6 Von Microsoft 365 zu WebOké: Dateien, Dokumente, E-Mail und Kalender
- 13.7 Von Nextcloud Free zu einem kostenpflichtigen Paket oder von einem anderen Nextcloud-Anbieter
- 13.8 Fotos aus Google Takeout mit dem richtigen Datum
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14
Verwaltung Ihres Pakets in Mein WebOké
- 14.1 Die Paketseite in Mein WebOké
- 14.2 Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
- 14.3 Office-Lizenzen zuweisen und nachbestellen
- 14.4 Mehr Speicherplatz oder Benutzer, Paket ändern oder kündigen
- 14.5 Ihre Nextcloud auf einer eigenen Domain (cloud.ihrunternehmen.de)
- 14.6 Updates von Nextcloud: wann und wie
- 14.7 Rechte: Wer verwaltet was in Ihrer Nextcloud?
- 14.8 KI-Assistent in Ihrer Nextcloud
- 14.9 Ihre eigene KI mit Ihrer Nextcloud verbinden
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15
Problemlösung und häufig gestellte Fragen
- 15.1 Nextcloud ist nicht erreichbar oder langsam: das sollten Sie zuerst prüfen
- 15.2 Anmeldung funktioniert nicht: Code, Passwort oder Verzögerung
- 15.3 Eine App zeigt "401" oder fragt immer wieder nach Ihrem Passwort
- 15.4 Synchronisierung auf dem Computer stockt
- 15.5 Foto-upload auf dem Smartphone stoppt
- 15.6 Kalender oder Kontakte erscheinen nicht auf dem Telefon
- 15.7 Zertifikatswarnung oder unsichere Verbindung
- 15.8 Die Meldung „Wartungsmodus“
- 15.9 So melden Sie ein Problem bei WebOké
- 15.10 Häufig gestellte Fragen zu Paketen, Speicherplatz und Preisen
- 15.11 Häufig gestellte Fragen zu Dateien, Teilen und Synchronisieren
- 15.12 Häufig gestellte Fragen zu Kalender, Kontakten und Telefon
- 15.13 Häufig gestellte Fragen zu Sicherheit und Datenschutz
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16
Fortgeschritten: Fragen und Lösungen
- 16.1 Dateien mit unzulässigen Zeichen bereinigen, damit Windows wieder synchronisiert
- 16.2 Konfliktkopien in einem großen Ordner aufräumen, ohne etwas zu verlieren
- 16.3 Laptop mit wenig Speicherplatz: virtuelle Dateien und Speicherplatz freigeben richtig einstellen
- 16.4 Auf dem Mac: Dateien weg nach dem Wechsel zu File Provider
- 16.5 Einen Kunden Dateien einreichen lassen mit einer Dateianfrage mit Passwort und Enddatum
- 16.6 Ein Vereins- oder Familienordner, der nicht verschwindet, wenn jemand aufhört
- 16.7 Kollege verlässt das Unternehmen: Dateien, Kalender und freigegebene Ordner sicher übernehmen
- 16.8 Einladungen für Termine, die nicht ankommen
- 16.9 Outlook und Nextcloud-Kalender nebeneinander
- 16.10 Einen öffentlichen Kalender oder eine Terminseite auf Ihrer Website einbinden
- 16.11 Doppelte Kontakte nach der Übertragung aufräumen
- 16.12 Aufgaben von Ihrem iPhone und Android gleichzeitig nutzen
- 16.13 Google Fotos übertragen mit den richtigen Daten und Alben
- 16.14 Foto-Upload unter Android nach einem App-Update fortsetzen
- 16.15 Ein WebDAV-Netzlaufwerk, das nach einem Neustart verschwindet
- 16.16 Aus der Ferne einen gestohlenen Laptop sperren
- 16.17 IP-Adresse durch eine alte App ausgebremst: welche ist es?
- 16.18 Ihre Nextcloud auf eine eigene Domain umziehen: Was passen Sie danach in Apps an?
- 16.19 Ein Deck-Board mit Terminen in Ihrem Kalender
- 16.20 Eine Umfrage mit den Antworten direkt in einer Tabellenkalkulation
- 16.21 End-to-End-Verschlüsselung auf mehreren Geräten, ohne ausgesperrt zu werden
- 16.22 Gäste in einem Talk-Meeting mit einem Warteraum (Lobby)