Kapitel 14 · 14.7
Rechte: Wer verwaltet was in Ihrer Nextcloud?
In Ihrer WebOké Nextcloud gibt es drei Rollen: WebOké, den Inhaber des Pakets und die Benutzer. Zu wissen, wer was macht, erspart Ihnen Suchaufwand. Kurz gesagt: Der Inhaber regelt das Paket in Mein WebOké, jeder Benutzer regelt seine eigenen Angelegenheiten in Nextcloud, und den Server selbst verwalten wir.
| Wer | Was | Wo |
|---|---|---|
| WebOké | Der Server, die Sicherheit, Updates, Backups, welche Apps vorhanden sind und die Einstellungen von Nextcloud selbst. Auch Teamordner richten wir ein. | Auf unseren Servern |
| Inhaber des Pakets | Benutzer anlegen und löschen, Passwörter zurücksetzen, Office-Lizenzen, Speicher, die Adresse, das Update starten, der KI Assistent | Mein WebOké, auf der Paketseite |
| Jeder Benutzer | Eigene Dateien, Freigaben, eigene Kalender und Kontakte, Profil, Passwort, Zwei-Faktor-Authentifizierung, App-Passwörter | In Nextcloud, bei Einstellungen |
Niemand ist Administrator in Nextcloud
Auch als Inhaber sind Sie in Nextcloud ein gewöhnlicher Benutzer. Sie sehen also keine Verwaltungseinstellungen, Sie können keine Apps installieren und Sie sehen die Dateien anderer nicht, es sei denn, sie werden mit Ihnen geteilt. So bleibt die Arbeit jedes Einzelnen bei ihm selbst. Einem Familienmitglied oder Kollegen, der ein neues Passwort benötigt, helfen Sie über die Benutzerverwaltung in Mein WebOké (Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen).
Möchten Sie wissen, zu welchen Gruppen Sie gehören? Klicken Sie in Nextcloud oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen. Unten auf der Seite Profile & contact steht bei Your groups, in welchen Gruppen Sie sich befinden. Die Gruppe office bedeutet, dass Sie eine Office Suite-Lizenz besitzen. Die andere Gruppe, mit einem h und einer Nummer, ist die Gruppe Ihres Pakets; damit müssen Sie sich nicht befassen.
Teamordner (Team folders)
Ein Teamordner ist ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört und nicht einer einzelnen Person. Er bleibt bestehen, wenn jemand ausscheidet, und er verfügt über einen eigenen Speicherplatz. Teamordner können nur von einem Administrator angelegt werden. Bei einer WebOké Nextcloud sind das wir.
- Möchten Sie einen Teamordner? Erstellen Sie zuerst in Nextcloud ein Team mit den Personen, die darin sein sollen (Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen). Beantragen Sie anschließend per Ticket einen Teamordner, mit dem Namen des Ordners und dem Namen des Teams.
- Lieber sofort selbst loslegen? Erstellen Sie einen gewöhnlichen Ordner und teilen Sie ihn mit Ihrem Team. In der App Teams sehen Sie beim Erstellen eines solchen Ordners den Hinweis, dass es sich um einen gewöhnlichen freigegebenen Ordner handelt und dass Sie sich für einen Teamordner an den Administrator wenden sollen. Das stimmt: Ein gewöhnlicher Ordner bleibt im Besitz der Person, die ihn erstellt hat.
Den Unterschied zwischen einem freigegebenen Ordner und einem Teamordner lesen Sie in Team-Ordner: ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört.
Vermissen Sie eine App?
Unsere Nextcloud-Pakete verfügen über einen festen Satz an Apps (siehe Welche Apps sind in meinem Paket enthalten?). Vermissen Sie eine App, teilen Sie uns das bitte per Ticket mit. Wir prüfen, ob sie zu unseren Paketen und unserer Technik passt; wir können nicht versprechen, dass sie hinzugefügt wird.