Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen

Teilen Sie häufig mit derselben Personengruppe, zum Beispiel Ihrer Abteilung, dem Vorstand Ihres Vereins oder Ihrer Familie? Erstellen Sie dann ein Team. Danach teilen Sie einen Ordner auf einmal mit dem gesamten Team, und wer später zum Team hinzukommt, erhält automatisch Zugriff darauf.

Ein Team erstellen

1. Öffnen Sie die App Teams über das Menü mit den neun Punkten oben links.
2. Klicken Sie auf Ein neues Team erstellen.
3. Geben Sie bei Team-Name einen Namen ein, zum Beispiel "Vorstand", und klicken Sie auf Weiter. Unter Erweitert finden Sie zusätzliche Einstellungen für das Team.
4. Fügen Sie Mitglieder hinzu: geben Sie ihren Namen ein und wählen Sie sie aus der Liste aus.

Einen Ordner mit dem Team teilen

1. Öffnen Sie beim Ordner den Reiter Teilen.
2. Geben Sie unter Interne Freigaben den Namen des Teams ein und wählen Sie das Team aus der Liste aus.
3. Wählen Sie die Rechte und speichern Sie die Freigabe, genau wie bei einer Person (siehe Teilen mit einem Benutzer aus Ihrer eigenen Nextcloud).

Alle Mitglieder des Teams sehen den Ordner nun in ihren Dateien. Fügen Sie später jemanden zum Team hinzu, erhält diese Person ebenfalls Zugriff. Entfernen Sie jemanden aus dem Team, verliert diese Person den Zugriff.

Hinweis: ein geteilter Ordner bleibt im Besitz der Person, die ihn erstellt hat. Verlässt diese Person das Team und wird ihr Konto gelöscht, verschwindet der Ordner auch für den Rest des Teams. Möchten Sie einen Ordner, der dem Team selbst gehört? Lesen Sie dann Team-Ordner: ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört.

Tipp: ein Team verwenden Sie nicht nur bei Dateien. Sie können auch einen Kalender, ein Deck-Board oder ein Gespräch in Talk mit einem Team teilen.