Eigentum übertragen, wenn ein Kollege ausscheidet

Eine Datei oder ein Ordner gehört immer jemandem: der Person, die ihn erstellt hat. Verlässt diese Person das Unternehmen, muss das Eigentum zuerst auf jemand anderen übertragen werden. Andernfalls gehen die Dateien verloren, sobald das Konto gelöscht wird.

Eigentum selbst übertragen

Der aktuelle Besitzer erledigt dies selbst, solange er noch Zugriff hat:

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie links Teilen und scrollen Sie zum Block Dateien.
3. Wählen Sie bei Zu übertragende Datei oder Ordner (1) den Ordner. Wählen Sie Ihren Hauptordner, übertragen Sie alles.
4. Wählen Sie bei Neuer Besitzer (2) den Kollegen, der die Dateien übernimmt.
5. Klicken Sie auf Übertragen (3).

Der neue Besitzer erhält eine Benachrichtigung und muss die Übertragung akzeptieren. Die Übertragung selbst kann danach bis zu einer Stunde dauern. Anschließend befinden sich die Dateien in einem neuen Ordner in seinen Dateien. Freigaben mit anderen Personen bleiben erhalten.

Hinweis: Löschen Sie einen Benutzer in Mijn WebOké, sind dessen Dateien, Kalender und Kontakte endgültig verloren. Das kann nicht rückgängig gemacht werden. Übertragen Sie das Eigentum also immer zuerst.

Ist der Kollege bereits ausgeschieden und kann sich nicht mehr anmelden? Lesen Sie dann die Schritt-für-Schritt-Anleitung in Kollege verlässt das Unternehmen: Dateien, Kalender und freigegebene Ordner sicher übernehmen.