Kapitel 16 · 16.9
Outlook und Nextcloud-Kalender nebeneinander
Arbeiten Sie mit Outlook, zum Beispiel für Ihre E-Mails, und möchten Sie Ihren Kalender trotzdem in Ihrer WebOké Nextcloud haben? Das geht auf zwei Arten. Legen Sie vorher fest, welcher Kalender führend ist, damit Sie nicht alles doppelt pflegen.
Zwei Methoden im Vergleich
| CalDav Synchronizer | Abonnement über einen Link | |
|---|---|---|
| Funktioniert in | Outlook für Windows (das klassische Programm) | Outlook für Windows, Outlook im Web, dem neuen Outlook und Outlook für Mac |
| Ansehen | Ja | Ja |
| Ändern in Outlook und Zurückschreiben nach Nextcloud | Ja, in beide Richtungen | Nein, nur Lesezugriff |
| Wie schnell sehen Sie Änderungen? | Nach ein paar Minuten (einstellbar) | Outlook aktualisiert selbst, manchmal erst nach Stunden |
| Was benötigen Sie? | Das kostenlose Add-in und ein App-Passwort | Einen öffentlichen Link Ihres Kalenders |
| Erklärung | Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer | Weiter unten |
Methode 1: beide Richtungen mit CalDav Synchronizer
Dies ist die beste Wahl, wenn Sie in Outlook Termine erstellen und ändern möchten. Das Add-in hält einen separaten Kalenderordner in Outlook mit Ihrem Nextcloud-Kalender synchron. Wie Sie es einrichten, finden Sie Schritt für Schritt in Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer.
Tipp: lassen Sie das Add-in mit einem neuen, leeren Kalenderordner in Outlook synchronisieren, nicht mit Ihrem bestehenden Outlook-Kalender. So geht nichts verloren und Sie sehen Ihren Nextcloud-Kalender als separaten Kalender neben Ihren anderen Kalendern.
Methode 2: nur ansehen mit einem Abonnement
- Öffnen Sie in Ihrer WebOké Nextcloud die App Kalender, fahren Sie mit der Maus über den Kalender und klicken Sie auf den Stift, oder auf die drei Punkte und dann auf Kalender bearbeiten und teilen.
- Erstellen Sie mit dem Pluszeichen bei Link teilen einen öffentlichen Link und wählen Sie im Menü bei dem Link Abonnement-Link kopieren (siehe Kalender teilen, veröffentlichen und in die Website einbinden).
- In Outlook im Web oder dem neuen Outlook: gehen Sie zum Kalender, wählen Sie Kalender hinzufügen und dann Aus dem Internet abonnieren. Fügen Sie den Link ein und geben Sie dem Kalender einen Namen. Im klassischen Outlook für Windows wählen Sie im Kalender Kalender hinzufügen und dann Aus dem Internet.
Hinweis: mit einem öffentlichen Link kann jeder, der den Link hat, Ihren Kalender ansehen. Verwenden Sie dies also nur für einen Kalender ohne private Daten, oder erstellen Sie einen separaten Kalender für das, was andere sehen dürfen. Der Link funktioniert nicht mehr, sobald Sie ihn in Ihrer Nextcloud löschen.
Tipps zur Vermeidung von Doppelarbeit
- Wählen Sie einen Ort, an dem Sie Termine erstellen. Erstellen Sie Ihre Termine in Ihrem Nextcloud-Kalender (im Browser, auf Ihrem Telefon oder über CalDav Synchronizer), dann sind sie überall korrekt.
- Arbeiten Sie in einem Unternehmen mit Microsoft 365 oder Exchange? Dann bleibt Ihr Exchange-Kalender ein separater Kalender. Einladungen von Kollegen in Exchange kommen dort an, nicht in Ihrer Nextcloud. Synchronisieren Sie nicht beide Kalender miteinander, das führt zu doppelten Terminen.
- Zeitzone. Erscheint ein Termin um eine Stunde verschoben? Prüfen Sie dann die Zeitzone in Outlook und in den Kalendereinstellungen Ihrer Nextcloud (siehe Der Kalender: Ansichten, Termine erstellen, Wiederholungen und Erinnerungen).
- Einladungen. Ob eine Einladung von Outlook oder von Ihrer Nextcloud aus verschickt wird, hängt davon ab, wo Sie den Termin erstellen. Siehe Einladungen für Termine, die nicht ankommen.