Kapitel 1 · 1.1
Was ist Nextcloud und was ist ein WebOké Nextcloud?
Nextcloud ist ein Online-Arbeitsplatz für Ihre Dateien, Fotos, Kalender, Kontakte und mehr. Sie kennen das Prinzip von Google Drive, Dropbox oder OneDrive: Ihre Dateien liegen sicher online und Sie können von jedem Gerät darauf zugreifen. Nextcloud macht das auch, und noch viel mehr. Der Unterschied: Mit einem WebOké Nextcloud liegen Ihre Daten auf einem Server in den Niederlanden, und nicht bei einem großen amerikanischen Technologiekonzern.

Nextcloud: Open Source aus Europa
Nextcloud ist Open Source. Das bedeutet, dass jeder den Quellcode einsehen und überprüfen kann. Die Software wird vom deutschen Unternehmen Nextcloud GmbH und Tausenden Freiwilligen weltweit entwickelt. Behörden, Universitäten, Krankenhäuser und Unternehmen in ganz Europa nutzen Nextcloud. Da es Open Source ist, sind Sie an nichts gebunden: Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und Sie können sie jederzeit mitnehmen.
Was ist ein WebOké Nextcloud?
Bei WebOké erhalten Sie Nextcloud schlüsselfertig. Sie müssen selbst nichts installieren, aktualisieren oder absichern: das übernehmen wir. Sie öffnen Ihr Nextcloud in Ihrem Browser unter einer eigenen Adresse, zum Beispiel ihrname.webokecloud.nl, oder unter einer eigenen Subdomain wie cloud.ihrunternehmen.de.
- Ihr eigener Server. Mit einem Personal-, Family- oder Max-Paket erhalten Sie ein eigenes Nextcloud. Ihre Dateien liegen nicht zwischen denen anderer Kunden. Nur Nextcloud Free ist ein gemeinsam genutztes Nextcloud: dort haben Sie ein eigenes Konto auf einem Server, den Sie sich mit anderen Free-Nutzern teilen.
- In den Niederlanden. Ihre Daten liegen in zwei niederländischen Rechenzentren von NorthC, in Aalsmeer und Oude Meer. Diese laufen zu 100 % mit grünem Strom und nutzen ihre Restwärme weiter.
- Sicher eingerichtet. Die Anmeldung erfolgt standardmäßig mit einem zusätzlichen Code per E-Mail, es gelten strenge Regeln für Passwörter, und wer zu oft ein falsches Passwort eingibt, wird ausgebremst. Mehr dazu lesen Sie in Wie sichert WebOké Ihre Nextcloud ab?.
- Von uns gepflegt. WebOké hält Ihr Nextcloud aktuell und erstellt Backups (siehe Backups bei WebOké: was wir sichern und was Sie selbst tun können). Erscheint eine neue Hauptversion, entscheidet der Inhaber des Pakets selbst, wann er umsteigt, mit einem Klick in Mijn WebOké (Updates von Nextcloud: wann und wie).
- Hilfe in Ihrer Sprache. Wenn Sie irgendwo nicht weiterkommen, helfen wir Ihnen über ein Ticket oder den KI-Assistenten in Mijn WebOké, oder über WhatsApp und E-Mail. Bei Nextcloud Free gibt es keinen persönlichen Support; dort helfen Ihnen die Wissensdatenbank, diese Anleitung und der KI-Assistent in Mijn WebOké weiter.
Was können Sie damit machen?
Nach der Anmeldung gelangen Sie zum Dashboard. Dort sehen Sie auf einen Blick, was heute ansteht: Ihre nächsten Termine, Nachrichten und Benachrichtigungen. Von dort aus öffnen Sie die Apps. Die wichtigsten:

| App | Was Sie damit machen | Vergleichbar mit |
|---|---|---|
| Dateien | Dateien und Ordner speichern, teilen und mit Ihrem Computer und Smartphone synchronisieren | Google Drive, OneDrive, Dropbox |
| Fotos und Memories | Fotos und Videos ansehen, in Alben ordnen und teilen | Google Fotos, iCloud-Fotos |
| Kalender, Kontakte und Aufgaben | Ihr Kalender, Adressbuch und Ihre Aufgabenlisten, auch auf dem Smartphone | Google Kalender, Outlook-Kalender |
| Ihre bestehenden Postfächer in Ihrem Nextcloud lesen | Gmail, Outlook | |
| Notizen und Deck | Schnelle Notizen und Aufgabenboards mit Karten | OneNote, Trello |
| Euro-Office (mit Office) | Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser bearbeiten | Microsoft 365, Google Docs |
| Talk (mit Office) | Chatten, telefonieren und Videokonferenzen abhalten | Teams, Zoom, WhatsApp |
Welche Apps genau in Ihrem Paket enthalten sind, lesen Sie in Welche Apps sind in meinem Paket enthalten?. Das Bearbeiten von Dokumenten mit Euro-Office erklären wir in einer eigenen Anleitung: der Euro-Office-Anleitung.
Was übernimmt WebOké und was erledigen Sie selbst?
| Das regelt WebOké | Das erledigen Sie selbst |
|---|---|
| Den Server, die Installation und die Updates von Nextcloud | Ihre Dateien, Ordner, Kalender und Kontakte verwalten |
| Absicherung des Servers und Backups | Ein sicheres Passwort wählen und gegebenenfalls eine Authenticator-App einrichten |
| Die Adresse Ihres Nextcloud und das Zertifikat (das Schloss-Symbol in Ihrem Browser) | Mit anderen teilen und festlegen, was diese dürfen |
| Hilfe bei Fragen und Störungen | Als Administrator: Benutzer und Optionen in Mijn WebOké verwalten |
Tipp: Sind Sie neu hier? Beginnen Sie dann mit Ihre erste Anmeldung und danach Schnellstart: die fünf Dinge, die Sie am ersten Tag erledigen. Dann haben Sie innerhalb einer Viertelstunde alles eingerichtet.
