Kapitel 7 · 7.5
Virtuelle Dateien: alles sehen, nur herunterladen, was Sie öffnen
Mit virtuellen Dateien sehen Sie auf Ihrem Computer alle Ordner und Dateien aus Ihrer WebOké Nextcloud, doch sie belegen kaum Speicherplatz. Erst wenn Sie eine Datei öffnen, lädt die App sie herunter. Ideal für einen Laptop mit kleiner Festplatte oder wenn Ihre Nextcloud deutlich größer ist als Ihr Computer.
So erkennen Sie den Status (Windows)
Im Explorer steht bei jeder Datei in der Spalte Status ein Symbol:
| Symbol im Explorer | Bedeutung | Funktioniert ohne Internet? |
|---|---|---|
| Blaues Wölkchen | Nur online: Die Datei befindet sich nur in Ihrer Nextcloud. | Nein |
| Grünes Häkchen in einem weißen Kreis | Sie haben die Datei geöffnet; sie liegt nun auch auf Ihrem Computer. | Ja |
| Weißes Häkchen in einem grünen Kreis | Immer auf diesem Gerät: bleibt dauerhaft auf Ihrem Computer. | Ja |
| Zwei blaue Pfeile | Synchronisierung läuft. |
Auf dem Mac sehen Sie vergleichbare Symbole im Finder; diese stehen in der Tabelle von Nextcloud Files installieren auf dem Mac (File Provider).
Eine Datei oder einen Ordner dauerhaft auf Ihrem Computer behalten
Sind Sie unterwegs oder arbeiten Sie häufig ohne Internet? Legen Sie dann die benötigten Ordner fest auf Ihrem Computer ab.
- Windows: klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Immer auf diesem Gerät behalten. Die App lädt alles in diesem Ordner herunter, auch was später hinzukommt.
- Mac: klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie die Option, ihn dauerhaft heruntergeladen zu halten (Keep Downloaded).
Speicherplatz freigeben
Haben Sie einen großen Ordner geöffnet und wird Ihre Festplatte voll? Geben Sie dann Speicherplatz frei. Die Dateien bleiben ganz normal in Ihrer Nextcloud erhalten; nur die Kopie auf Ihrem Computer wird entfernt.
- Windows: Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner und Speicherplatz freigeben wählen. Das Symbol wird wieder zu einem blauen Wölkchen.
- Mac: Rechtsklick und die Option zum Entfernen des Downloads wählen, oder das Vorhalten wieder deaktivieren. Der Mac gibt bei wenig Speicherplatz auch selbst Speicherplatz frei.
Hinweis: unter Windows gibt die App nicht automatisch Speicherplatz frei. Jede Datei, die Sie einmal öffnen, bleibt auf Ihrem Computer, bis Sie selbst Speicherplatz freigeben wählen. Tun Sie dies gelegentlich bei großen Ordnern, zum Beispiel bei Ihren Fotos. In Laptop mit wenig Speicherplatz: virtuelle Dateien und Speicherplatz freigeben richtig einstellen erfahren Sie, wie Sie einen Laptop mit wenig Speicherplatz am besten einrichten.
Hinweis: wenn Sie eine Datei im Ordner löschen, löschen Sie sie auch in Ihrer Nextcloud, selbst wenn es sich um eine virtuelle Datei handelte. Möchten Sie nur Speicherplatz zurückgewinnen, wählen Sie Speicherplatz freigeben und nicht Löschen. Versehentlich gelöscht? Stellen Sie die Datei über Eine gelöschte Datei aus den Gelöschten Dateien wiederherstellen wieder her.
Virtuelle Dateien ein oder ausschalten
Haben Sie bei der Installation Synchronize everything oder Choose what to sync gewählt und möchten nun doch virtuelle Dateien nutzen? Klicken Sie auf das Wölkchen, öffnen Sie die Einstellungen der App und klicken Sie bei Ihrem Konto auf die drei Punkte neben dem Ordner. Wählen Sie Virtuelle Dateiunterstützung aktivieren. Mit Unterstützung für virtuelle Dateien deaktivieren machen Sie das rückgängig; die App lädt dann alles herunter, was Sie markiert haben.
Wann sind virtuelle Dateien weniger geeignet?
- Wenn Sie häufig längere Zeit ohne Internet arbeiten und vorher nicht wissen, welche Dateien Sie benötigen.
- Wenn ein Programm alle Dateien auf einmal durchsucht (zum Beispiel ein Backup-Programm oder ein Fotoprogramm, das Ihren gesamten Ordner indiziert). Dabei wird dann trotzdem alles heruntergeladen.
- Unter Linux, wo sich die Funktion noch in der Testphase befindet.