Doppelte Kontakte nach der Übertragung aufräumen

Sie haben Ihre Kontakte in Ihre WebOké Nextcloud übertragen und jetzt steht jeder zwei oder drei Mal in der Liste. Das passiert meistens, weil dieselbe Datei zweimal importiert wurde, oder weil Ihr Telefon die Kontakte zusätzlich hochgeladen hat. Kontakte kann zwei Karten gleichzeitig zusammenführen, sucht Duplikate aber nicht selbst. Wählen Sie unten die Methode, die zu Ihrer Situation passt.

Erst eine Sicherungskopie

Laden Sie Ihr Adressbuch herunter, bevor Sie mit dem Aufräumen beginnen. Klicken Sie in Kontakte unten links auf Kontakte-Einstellungen, öffnen Sie unter Adressbücher das Menü mit den drei Punkten hinter dem Adressbuch und wählen Sie Herunterladen (siehe Kontakte: erstellen, Gruppen, Importieren und Exportieren). Sie erhalten eine .vcf-Datei mit all Ihren Kontakten. Geht etwas schief, importieren Sie diese später erneut.

Methode 1: zwei Karten in Kontakte zusammenführen

Geht es nur um eine Handvoll Duplikate? Führen Sie sie dann paarweise zusammen.

1. Geben Sie den Namen in das Suchfeld über der Liste ein, sodass Sie die doppelten Karten untereinander sehen.
2. Klicken Sie auf das runde Foto oder die Buchstaben vor der ersten Karte und danach vor der zweiten. Sie sind jetzt ausgewählt.
3. Klicken Sie oben in der Liste auf die Schaltfläche, um die beiden Kontakte zusammenzuführen (1).
4. Wählen Sie pro Angabe aus, was Sie behalten möchten, und bestätigen Sie mit Kontakte zusammenführen. Es bleibt eine Karte mit den Daten von beiden übrig.

Zusammenführen funktioniert nur mit Karten in einem Adressbuch, in dem Sie schreiben dürfen. Karten aus dem Adressbuch Konten (die Benutzer Ihrer Nextcloud) können Sie nicht zusammenführen.

Methode 2: neu beginnen mit einem sauberen Import

Dies ist die schnellste Methode, wenn alles doppelt vorhanden ist und Sie den ursprünglichen Export noch haben.

1. Erstellen Sie in den Kontakte-Einstellungen ein neues, leeres Adressbuch mit Neues Adressbuch, zum Beispiel Kontakte neu.
2. Importieren Sie Ihre ursprüngliche Datei (aus Google, iCloud oder Outlook) einmal in dieses neue Adressbuch, mit Kontakte importieren (siehe Kontakte: erstellen, Gruppen, Importieren und Exportieren).
3. Prüfen Sie, ob alles stimmt.
4. Löschen Sie danach das alte, doppelte Adressbuch über das Menü hinter dem Adressbuch in den Kontakte-Einstellungen. Nutzen Sie Ihre Kontakte auf Ihrem Telefon? Aktivieren Sie dort dann das neue Adressbuch.

Methode 3: Duplikate auf Ihrem Mac oder iPhone suchen lassen

Haben Sie einen Mac oder ein iPhone, der beziehungsweise das mit Ihren Nextcloud-Kontakten arbeitet (siehe Kalender und Kontakte auf dem iPhone und iPad und Kalender und Kontakte auf dem Mac)? Diese können Duplikate selbst aufspüren.

• Mac: Öffnen Sie die App Kontakte, wählen Sie Ihr Nextcloud-Konto und suchen Sie im Menü Karte nach der Funktion zum Suchen doppelter Karten. Kontakte schlägt vor, welche Karten zusammengeführt werden können.
• iPhone oder iPad: Findet die App Kontakte Duplikate, erscheint oben in Ihrer Liste ein Hinweis, dass doppelte Kontakte gefunden wurden. Tippen Sie darauf, um sie zusammenzuführen.

Das zusammengeführte Ergebnis gelangt über die Synchronisierung zurück in Ihre Nextcloud. Warten Sie kurz und prüfen Sie danach in Ihrem Browser, ob alles stimmt.

Vorbeugen ist besser

• Importieren Sie eine Datei nur einmal. Sind Sie unsicher, ob es geklappt hat, schauen Sie erst in der Liste nach, bevor Sie es noch einmal versuchen.
• Importieren Sie in ein leeres Adressbuch, nicht in ein Adressbuch, in dem bereits Kontakte stehen.
• Aktivieren Sie auf Ihrem Telefon nicht gleichzeitig Google- oder iCloud-Kontakte und Ihre Nextcloud-Kontakte, wenn diese dieselben Personen enthalten. Sonst sehen Sie jeden doppelt auf Ihrem Telefon, auch wenn es in Ihrer Nextcloud korrekt ist.
• Kontakte liest vCard-Dateien in Version 3.0 und 4.0. Eine ältere Datei wird manchmal nicht richtig gelesen: exportieren Sie dann erneut aus dem alten Programm.