Kapitel 5 · 5.1
Teilen mit einem Benutzer aus Ihrer eigenen Nextcloud
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Arbeiten Sie mit mehreren Personen im selben Nextcloud-Paket, zum Beispiel mit Kollegen (Max) oder Familienmitgliedern (Family)? Dann teilen Sie eine Datei oder einen Ordner direkt mit ihnen. Sie sehen die Datei dann in ihren eigenen Dateien und müssen dafür keinen Link öffnen.
So teilen Sie
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, wählen Sie Details und öffnen Sie die Registerkarte Teilen. Schneller: Klicken Sie in der Zeile auf das Figurensymbol mit dem Pluszeichen.
- Geben Sie unter Interne Freigaben einen Teil des Namens der Person ein (1).
- Klicken Sie auf die richtige Person in der Liste (2).
- Wählen Sie, was die andere Person darf: Nur anzeigen, Bearbeitung erlauben (1) oder Benutzerdefinierte Berechtigungen. Unter Erweiterte Einstellungen (2) legen Sie unter anderem ein Ablaufdatum und eine Notiz für den Empfänger fest.
- Klicken Sie auf Freigabe speichern (3).
Die Person steht jetzt in der Liste unter Interne Freigaben (1). Sie erhält eine Benachrichtigung in Nextcloud und findet die Datei oder den Ordner in Dateien sowie unter Freigaben, siehe Mit Ihnen geteilt: Übersicht, ablehnen und erneut teilen.
Was darf die andere Person?
| Recht | Was darf die andere Person |
|---|---|
| Nur anzeigen | Öffnen, lesen und herunterladen. Nichts ändern. |
| Bearbeitung erlauben (in der Liste: Kann bearbeiten) | Auch ändern, und bei einem Ordner auch Dateien hinzufügen, umbenennen und löschen. |
| Benutzerdefinierte Berechtigungen | Selbst pro Element wählen: lesen, erstellen, bearbeiten, teilen und löschen. |
Sie ändern die Rechte später jederzeit: Klicken Sie in der Liste unter dem Namen der Person auf die Rechte (zum Beispiel Kann bearbeiten) und wählen Sie etwas anderes.
Teilen beenden
Klicken Sie in der Liste auf die drei Punkte neben der Person. Sie sehen dann die Details der Freigabe. Mit Freigabe löschen entfernen Sie sie. Die andere Person verliert sofort den Zugriff. Ihre eigene Datei bleibt ganz normal erhalten.
Tipp: Finden Sie jemanden nicht? Geben Sie den vollständigen Benutzernamen oder die vollständige E-Mail-Adresse ein. Eine deaktivierte Person wird nicht angezeigt. Sie sehen nur die Benutzer Ihres eigenen Pakets. In Nextcloud Free teilen Sie nicht mit anderen Benutzern, sondern über einen Link, siehe Einen öffentlichen Link erstellen: Ansicht, Bearbeitung, Passwort, Ablaufdatum und Download-Limit.
Möchten Sie einen Ordner mit einer ganzen Gruppe von Personen gleichzeitig teilen? Verwenden Sie dafür ein Team, siehe Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen.