Kapitel 3 · 3.5
App-Passwörter: wann und wie
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Da WebOké Nextcloud beim Anmelden einen zusätzlichen Code abfragt, können sich manche Apps nicht mit Ihrem gewöhnlichen Passwort anmelden. Sie können diesen Code nämlich nicht eingeben. Für solche Apps erstellen Sie ein App-Passwort: ein separates, langes Passwort, das nur für diese eine App gilt.
Wann benötigen Sie ein App-Passwort?
| App oder Gerät | App-Passwort nötig? |
|---|---|
| Nextcloud Files auf Ihrem Computer | Nein: Sie melden sich über Ihren Browser an und die App regelt es selbst (Nextcloud Files installieren unter Windows) |
| Nextcloud-App auf Ihrem Telefon oder Tablet | Nein, Sie melden sich über den Anmeldebildschirm in der App an. Sie können aber ein App-Passwort als QR-Code scannen (Die Nextcloud-App auf dem iPhone oder iPad) |
| Kalender und Kontakte auf Ihrem iPhone, iPad oder Mac | Ja (Kalender und Kontakte auf dem iPhone und iPad, Kalender und Kontakte auf dem Mac) |
| DAVx5 auf Android | Meist nicht: Wählen Sie die Anmeldung über den Browser. Klappt das nicht, verwenden Sie ein App-Passwort (Kalender und Kontakte auf Android mit DAVx5) |
| Thunderbird | Ja (Kalender und Kontakte in Thunderbird) |
| Outlook mit CalDav Synchronizer | Ja (Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer) |
| Ihre Nextcloud als Netzlaufwerk (WebDAV) | Ja (Ihre Nextcloud als Netzlaufwerk (WebDAV) im Explorer oder Finder) |
| Andere Programme, wie Backup-Software auf einem NAS | Ja |
Tipp: Erhält eine App die Fehlermeldung 401 oder fragt sie immer wieder nach Ihrem Passwort? Dann versucht sie fast immer, sich mit Ihrem gewöhnlichen Passwort anzumelden. Erstellen Sie ein App-Passwort und geben Sie es ein. Siehe auch Eine App zeigt "401" oder fragt immer wieder nach Ihrem Passwort.
Ein App-Passwort erstellen
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
- Wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie links auf Sicherheit.
- Scrollen Sie nach unten zu Geräte & Sitzungen.
- Geben Sie unten bei App-Name (1) einen Namen ein, an dem Sie die App später erkennen, zum Beispiel Kalender iPhone Anne.
- Klicken Sie auf Neues App-Passwort erstellen (2).
Das Fenster Neues App-Passwort öffnet sich. Darin stehen Ihr Benutzername (bei Anmelden) und das neue App-Passwort (bei Passwort). Kopieren Sie das Passwort und fügen Sie es in der App an der Stelle ein, wo nach Ihrem Passwort gefragt wird, oder tippen Sie es dort ein. Verwenden Sie als Benutzernamen Ihren gewöhnlichen Nextcloud-Benutzernamen.
Richten Sie eine App auf Ihrem Telefon ein, können Sie auch auf QR-Code für mobile Apps anzeigen klicken. Die Nextcloud-App auf Ihrem Telefon kann diesen QR-Code beim Anmelden scannen.
Hinweis: Sie sehen das App-Passwort nur einmal. Schließen Sie das Fenster, können Sie es nicht mehr abrufen. Haben Sie es verloren? Widerrufen Sie das alte und erstellen Sie ein neues. Behandeln Sie ein App-Passwort genauso sorgfältig wie Ihr gewöhnliches Passwort: Wer es hat, kann auf Ihre Dateien zugreifen.
Gute Gewohnheiten
- Ein App-Passwort pro App und Gerät. Also ein separates für den Kalender auf Ihrem iPhone und für Thunderbird auf Ihrem Laptop. Verlieren Sie ein Gerät, widerrufen Sie nur dieses Passwort.
- Ein eindeutiger Name. Nennen Sie Gerät, App und Eigentümer, damit Sie später wissen, worum es sich handelt.
- Ihr gewöhnliches Passwort ändern? Ihre App-Passwörter funktionieren dann ganz normal weiter. Möchten Sie gerade eine App ausschließen, widerrufen Sie deren App-Passwort.
- Aufräumen. Verwenden Sie eine App nicht mehr, widerrufen Sie das App-Passwort. Wie das geht, lesen Sie in Geräte und Sitzungen anzeigen, widerrufen oder per Fernzugriff löschen.